距離2021酒業(yè)創(chuàng)新與投資大會開幕僅剩2天,,已有嘉賓陸續(xù)到達(dá),。
截至目前,,已有至少1347位嘉賓確認(rèn)參會,大會將如何招待行業(yè)內(nèi)外的賓客,?從保障服務(wù)的前期準(zhǔn)備工作便可見一斑,。
為保證會議期間所有工作可以順利進(jìn)行,大會會務(wù)組分多條線進(jìn)行了充足的準(zhǔn)備工作,。
從嘉賓落地??陂_始,接待工作便正式啟動,。
“大會安排專人在接機(jī)口引導(dǎo)嘉賓上車,,為了避免出現(xiàn)路線不清晰、停車限制等問題,,我們提前多次去機(jī)場進(jìn)行了前期考察,。”大會交通服務(wù)組聯(lián)系人告訴云酒頭條(微信號:云酒頭條),,交通服務(wù)組前期分別負(fù)責(zé)了解,、安排多條線路的接機(jī)工作及相應(yīng)交通工具的落實(shí)。
美蘭機(jī)場T2航站樓到達(dá)層是前期考察的重點(diǎn)區(qū)域,。盡管航站樓在12月2日才正式投入運(yùn)營,,但為了保障嘉賓順利通行,大會交通服務(wù)組及VIP嘉賓接待組本月內(nèi)多次前往機(jī)場,,了解到達(dá)層出口情況,、機(jī)場快速通道相關(guān)服務(wù)、停車點(diǎn)等細(xì)節(jié)情況,。
“對不同的航站樓及嘉賓的需求,,我們已測算好最佳動線,保證嘉賓能夠安全快速的到達(dá)停車點(diǎn),?!贝髸哟M介紹,為提前準(zhǔn)確安排相應(yīng)工作,,大會將嘉賓相關(guān)信息提前收集并錄入會議系統(tǒng),,保障各個環(huán)節(jié)能夠科學(xué)管理、無縫銜接,,確保不漏接,、錯接參會嘉賓。
而在接機(jī)途中,,還有更多體現(xiàn)細(xì)節(jié)的安排,。
作為大會合作伙伴之一,上汽通用五菱針對不同的接送需求安排了多款不同的車型,。大會接待組將為嘉賓提供專屬服務(wù)包,,以滿足嘉賓服務(wù)和防疫的需求,。
從機(jī)場至大會指定的相關(guān)酒店,最長不超過30分鐘車程(特殊情況除外),,車輛,、路線、物資,,每一處細(xì)節(jié)都經(jīng)過討論,、踏勘,從而為嘉賓提供最佳體驗(yàn),。
實(shí)際上,,在嘉賓到達(dá)海口之前,,服務(wù)便已先行,。例如及時準(zhǔn)確的短信提醒、行程提醒,、天氣信息等,。而在抵達(dá)酒店后,還有更多細(xì)節(jié)待嘉賓親自體驗(yàn),、感受……
一切都已準(zhǔn)備就緒,,2021酒業(yè)創(chuàng)新與投資大會即將啟幕,期待與各位嘉賓,,同行共贏,。